Тенденции в събитийната индустрия през 2025-та година – Технологии и устойчивост (Част 1)

Водещите тенденции в събитийната индустрията през 2025 година не са нови, та чак нечувани. Принципно са познати. Но в същото време се развиха и задълбочиха толкова взривно, че сякаш потиснаха и омаловажиха всички останали. В дейностите по планиране и управление на събития те са две: технологии и устойчивост. Но двете съдържат в себе си цял букет по-силно или по-слабо изразени трендове. В тази статия ще научите най-силните трендове, които да очакваме през 2025 в организирането на събития.

Технологиите, изкуственият интелект и индустрията за събития

Технологиите в организирането на събития

Технологиите интегрират тясно работата на всички, въвлечени в организацията на събитията –  организаторите, партньорите и доставчиците им, екипите на местата на провеждане. Технологичните решения и софтуерът се използват за рационализиране на комуникацията и сътрудничеството, за споделяне на данни за оптимизиране на планирането, за организирането и провеждането им.

Улесняват виртуалната и безконтактната регистрация, създаването на технологично стабилни презентации с автоматично осветление и музика и др. 

Много използвани са ИИ инструментите за анализ на данни в реално време, които помагат за взимането на решения в движение. Те са определящи както за успешното организиране на събитието, така и за успешното му протичане.

Технологиите и ефективността на индустрията за събития

Развитието на технологиите в събитийната индустрия изисква развитие на вътрешна техническа експертиза в компаниите и сътрудничество с доставчици на технологични решения. В този аспект все по-популярни стават централизираните платформи за управление на събития. Те осигуряват адекватен софтуер за управление, интегрират данни от множество източници, водят до автоматизиране на дейностите и по-висока ефективност.

Като платформа за събития и намиране на най-подходящата събитийна локация, ние от EventPlus се стараем да сме в крак с най-новите тенденции за организация на събития. Нашите партньори – Места за събития и Хотели, също разчупват стандартите и се стремят да доставят най-добро качество с технологичен аспект.

Тенденция към максимална възвръщаемост на инвестициите

Много силен е натискът за повече и по-добри събития срещу по-ниски бюджети. Това поставя въпроса за откриване на възможности за спестяване на разходи, без да страда качеството, прилагане на стратегии за бюджетиране, измерване на възвръщаемостта. 

Превръщане на събитията в маркетингови инструменти

Събитията все повече се оказват част от цялостната маркетингова стратегия, която успешно се интегрира със социални медии, имейл маркетинг, PR и маркетинг на съдържание. Наричат ги още „преживения маркетинг“ и това не са просто думи.

Избор на локация и зала за събитие

Доскоро локацията (залата) беше важна сама по себе си, но рядко имаше отношение към съдържателната страна на събитието и играеше по-скоро обслужваща функция. Вече не е така. От обикновено пространство локацията и/или залата се превърнаха в неделима част от това, което се случва.

Изборът на локация и зала за събитие се подчинява на няколко условия:

• да съответства на целите на организаторите и очакванията на присъстващите;
• да предлага възможности за технологично интегриране за подобрено преживяване на участниците – да речем – последно поколение интерактивни системи с  функции на изкуствен интелект и 3D. Те гарантират уникално и забавно преживяване за посетителите и са практични за хотелски комплекси с големи помещения или зони за игра;
• да имат опции за персонализиране – търси се гъвкавост на пространството, която позволява адаптиране към различни формати.

Тенденция към устойчивост, социално въздействие и етично управление (ESG)

От мода и пожелание ESG принципите се превърнаха в стандарт за обществена отговорност.

Те подкрепят усилията ви и допринасят за позиционирате ви като социалноотговорен бизнес.

Основните изисквания в този аспект са:

• приложение на екологични практики – намаляване на отпадъци, прилагане на енергийно ефективни технологии и материали и др.;
• стремеж към намаляване на въглеродния отпечатък чрез устойчиво пътуване и използване на възобновяема енергия;

• осигуряване на достъп до събитието на хора в неравностойно положение;

• разнообразие и приобщаване – насърчаване на разнообразието сред персонала и ангажираните, лектори;

• етично снабдяване – материалите и храната да идват от отговорни доставчици, по възможност – местни;

• ангажираност към общността – подкрепа за местния бизнес, благотворителност, спорт като реванш на общността.

Устойчивостта (ESG) трябва стратегически и оперативно да се поставя в основата на планиране на събитията. А крайната задача е те да имат минимално въздействие върху околната среда.

Имате въпроси? Нуждаете се от консултация? Ние сме тук, за да ви помогнем!
Свържете се с нас!

>>> Открийте още тенденции в Част 2 👉🏻 Тенденции в събитийната индустрия през 2025-та година – Персонализация и учене чрез преживяване